Ettevõtja elu on hoogne ja ilus. Kõrgelennulised äriideed tulevad ja lähevad. Ning mitte ainult! Ka raha tuleb ja läheb ning piisab kiirest pilgust netipanka, et saada koheselt kogu info – kellelt raha tuli ja kellele sai makstud ja kuipalju meil raha nüüd siis veel järel on…

Kuid äriseadustiku § 183 ütleb, et nii see asi ei lähe mitte: juhatuse ülesanne on korraldada osaühingu raamatupidamine. Ja mitte mingi lihtne kassapõhine, vaid ikka korralik, nagu tublile raamatupidamiskohustuslasele ette nähtud.

Aga mida see raamatupidamise korraldamine siis päriselt tähendab? Kas raamatupidajalt teenuse ostmine ongi juba piisav korraldustöö või peaks veel midagi teadma neist asjust?

Sellel koolitusel räägime lahti kõik olulised raamatupidamise põhimõisted. Mis on bilanss ja mille jaoks on konto? Mistarvis vajame deebetit ja kreeditit? Kuhu läheb saldo ja miks nii palju aruandeid üldse vaja on?

Kui ka Sulle tundub, et tahaksid mõista oma ülesandeid juriidilise isiku raamatupidamise korraldamisel ning olla edaspidi pisut teadlikum raamatupidamisest saadava väärt info kasutaja, siis see koolitus on just see õige.

Meie arenenud e-riigis võtab juriidilise isiku asutamine umbes tunnikese jagu aega. Ja ka registrile saadetud kandeavaldusele saab sageli juba järgmisel päeval vastuse, et uus juriidiline isik on ilmavalgust näinud. Ja Sinust on saanud õnnelik juhatuse liige.

Aga kes õigupoolest on see uus isik, kelle Sa oled loonud ja kes nüüd alustab iseseisvat elu erinevate õiguste ja kohustuste kandjana? Ja kuidas ta asub tegema erinevaid tehinguid, kui keegi pole teda oma silmaga kunagi näinud ja tahteavalduste tegemiseks pole ilma kõrvalise abita mingit võimalust?

Seda kõike tasuks ehk mõnest õigusaktist uurida, kuid juhatuse liikme õiguste ja kohustuste kirjeldamisel on seadusandja olnud üsna napisõnaline. Seaduses on kirjas, et vaja on juhtida ja esindada ning seda tehtagu hoolsalt ja lojaalselt. Siit edasi on aga kõigil vaja iseseisvalt asuda neid määratlemata õigusmõisteid sisustama. Juhatuse liikmele on jäetud ülesandeks nuputada, kuidas just tema ühingu eripära arvestades see hoolas ja lojaalne käitumine välja võiks näha. Aga kui midagi peaks metsa minema, siis selleks puhuks on ka kohtule jäetud vabad käed tagantjärele öelda, kuidas see hoolas ja lojaalne tegutsemine tegelikult oleks pidanud käima. Ja siis on muidugi kahju, et õigel ajal need asjad kahe silma vahele jäid…

Kui ka Sulle tundub, et juriidilise isiku ja juhatuse liikmete vaheline õigussuhe väärib lähemat uurimist, siis on see koolitus just õige koht selleks.

Elus on mõned üksikud täiesti kindlad asjad ja räägitakse, et nende hulgas on ka maksud. Kuid praktika näitab, et tihtipeale on maksud hoopiski suureks üllatuseks. Maksuüllatused on mõnikord toredad ja mõnikord ehmatavad.

Ehmatavate maksude hulgas on sageli teenuse osutamise lepingutega seonduv. Nii mõnegi projektijuhi töötasu on läinud kogu mahus maksude äramaksmiseks, kuna eelarve koostamise ajal ei tulnud meeldegi välja rehkendada, milline summa lisandub töö tegijaga kokku lepitud netosummale maksudena ning uurida, kes seda maksma peaks.

Ja see pole veel kõik – kui OÜ tegevused hoogsalt käima lähevad, ootab ühel hetkel ees käibemaks. Enne seda oleks hea teada mis asi see käive tegelikult on ja millal seda käibemaksu maksma tuleks hakata.

Kui Sulle tundub, et ka Sinu OÜ eelistaks maksualastele üllatustele arukat eelarvestamist ja majandamist, siis see koolitus on just see õige.

Esoteerikahuviliste üle tehakse sageli nalja ja tõepoolest ajab ju itsitama, kui inimene väidab, et surnud naabrimehe vaim istub parasjagu köögilaua taga ja temaga on võimalik juttu ajada. Aga needsamad itsitajad on täiesti tõsise näoga, kui juttu tuleb juriidiliste isikute huvitavatest seiklustest…

Juriidiline isik on fiktsioon, kus registrikande tegemisest alates eksisteerib õigusruumis õigussubjekt, keda keegi pole oma silmaga näinud. Ja sellest hoolimata võib juriidilisel isikul olla väga palju ja eripalgelisi õigussuhteid nii füüsiliste kui ka juriidiliste isikutega.

Kuidas see ometi võimalik on, kui sellel juriidilisel fiktsioonil pole suud ega silmi, et oma tahet õigussuhete loomiseks väljendada? Siin tulevadki appi juhatuse liikmed, kelle üheks põhifunktsiooniks on juriidilise isiku esindamine. Lihtne ja selge ju? Pealtnäha tõesti, kuid igapäevaelus üsna nüansirikas teema.

Kõigil juhatuse liikmetel on seadusest tulenevalt ühetaoline ja piiramatu esindusõigus ning seda saab registrist vaadata, kes on ühe või teise ühingu juhatuse liikmed. Või kas ikka saab? Koolitusel uurime, milline tähendus on registrisse kantud infol, kuidas ja millal algab ja lõppeb juhatuse liikme ametiaeg ning sellega kaasnev esindusõigus. Arutleme ka selle üle, millal ja miks on mõistlik juhatuse liikme esindusõigust piirata ning kes ja kuidas seda tegema peaks. Ja lisaks seadusest tulenevale esindusõigusele võtame jutuks ka tehinguga saadud esindusõiguse.

Kui ka Sulle tundub, et juriidilise isiku õigusvõime ja esindamisega seonduv väärib lähemat uurimist, siis on see koolitus just õige koht selleks.

Kas Sa tead, et kõikide ettevõtete õigusruum on erinev? On küll kehtestatud suur hulk kõigile ühesuguseid reegleid ja nõudeid, mis puudutavad juriidilise isiku tegevust üldiselt, kuid nii nagu on unikaalsed kõik ettevõtted, nii kujuneb eriliseks ka nende õigusruum. Targad juhatuse liikmed teevad juba aegsasti enne ühingu asutamist selgeks, millises keskkonnas nad tegutsema asuvad ja milliste mängureeglite täitmiseks tuleb valmis olla. Kui aga juhatus väga arukalt alustanud ei ole, hakkavad need taipamised tulema tegevuste käigus. Loodetavasti leebelt ja mahedalt, aga võib juhtuda, et tuleb ka korralikult vitsad kinni maksta. Mõnikord annavad selle õigel ajal läbi uurimata õigusruumi olemasolust teada järelevalvet teostama saabunud ametnikud, mõnikord nõuavad tõendeid reeglite täitmise kohta kliendid. Ja mõnel kurval juhul läheb õigusruumiga tutvumiseks alles siis, kui keegi on juba kannatada saanud.

Just juhatuse liikmete ülesanne on hoolitseda selle eest, et ühingu tegevus oleks õiguspärane ja otstarbekas. Selleks on vaja kaardistada kõik tegurid, mis ettevõtte õigusruumi mõjutavad ning detailselt ära  kirjeldada kõik põhi- ja tugiprotsessid. Ja sellise väikese ekskursiooni õigusruumis peaks tegema iga kord, kui muutub mõni õigusakt, mis ettevõtte tegevust reguleerib või kui olete ühingu sees tegemas muudatusi oma protsessides. Ja muidugi on juhi ülesanne hoolitseda selle eest, et ka iga töötaja teaks täpselt, milline on tema roll ettevõtte õiguspärase tegevuse tagamisel.

Kui sa tahaksid oma ettevõtte õigusruumi kaardistamise metoodikaga lähemalt tutvust teha, oled väga teretulnud õppima. Koolitusel teeme harjutusi nii näidisettevõtete õigusruumi uurimiseks kui ka oma äri sisemiste ja väliste õigussuhete kirjeldamiseks.

Paljude inimeste ettekujutustes on lepingute sõlmimine lihtne ja selge protseduur, kus laua taga istuvad 2 viisakat inimest, kes allkirjastavad lepingu teksti, suruvad kätt ja asuvad siis innukalt kokkulepet täitma.

Tegelikkus on aga selline, et paljudel juhtudel ei ole lepingu osapooltel aimugi, et tavaliste igapäevategevuste käigus on toimunud suure hulga lepingute sõlmimine, mis hea õnne korral saavad siiski probleemideta täidetud. Ei ole ju tavaline, et sõidame käruga mööda poodi ja mõtiskleme müügilepingu sõlmimise teemadel. Ka sünnipäeval ei ole enamasti näha kinkelepingute allkirjastamist – võtame kõik külaliste poolt toodu tänuga vastu ja oleme üsna veendunud, et tundmatu sisuga pakid koos lilledega on võõrandamislepingu esemeks.

Juriidiliste isikute õigussuhetes ei saa tugineda ajalooliselt kujunenud tavadele, oletada, mis võiks olla lepingu teise poole tahe ning loota, et ettekujutus tehingu tingimustest on meie peades ühesugune. Juhatuse liikme poolt ettevalmistatud ja sõlmitud õigussuhted peavad olema selged, dokumenteeritud ja vastama ühingu huvidele.

Juhatuse liige peab teadma, kuidas lepingulisi suhteid ära tunda, kuidas lepingut sõlmida, kuidas hoolitseda, et ühingu huvid oleksid selgelt väljendatud ning ka seda, kuidas lepingu täitmist jälgida ja vajadusel sanktsioone rakendada.

Kui ka Sulle tundub, et lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine väärib lähemat uurimist, siis on see koolitus just õige koht selleks.